La plupart des retards dans une première commande en gros proviennent de l'absence d'informations plutôt que de la production. Les devis sont révisés, les échantillons refaits et les dates d'expédition décalées parce qu'une spécification n'a pas été fixée au départ. Cette liste de contrôle couvre ce qu'il faut préparer pour que votre demande puisse être évaluée en un seul cycle.
A. Informations commerciales
- Liste des articles avec quantités par article
- Prix unitaire cible, si vous en avez un — même une fourchette aide le fournisseur à proposer la bonne spécification
- Date de livraison requise, et si cette date est une échéance stricte
- Port ou ville de destination, et l'Incoterm attendu (FOB, CIF, EXW)
- Si c'est une commande ponctuelle ou la première d'un programme récurrent
B. Spécification produit
- Exigences de matière et de construction
- Taille, poids et capacité, avec les tolérances que vous acceptez
- Couleur, y compris une référence (Pantone ou échantillon physique)
- Toute spécification issue d'une commande précédente, avec le numéro de référence
C. Personnalisation de marque et graphisme
- Fichiers de logo au format vectoriel (AI, EPS, PDF ou SVG). Les fichiers bitmap doivent avoir une résolution élevée.
- L'emplacement du logo sur chaque article, et dans quelle couleur
- Tout texte obligatoire : avertissements, ingrédients, pays d'origine, symboles de recyclage
- Processus d'approbation des artworks — qui approuve et comment les versions sont gérées
D. Emballage
- Emballage intérieur par article : sac, poche, sachet, étui, boîte
- Articles par sachet intérieur et sachets intérieurs par carton
- Exigences de marquage et d'étiquetage des cartons
- Exigences de conditionnement pour l'exportation en cas de transbordement ou de stockage
E. Conformité et documentation
- Toute certification ou rapport de test exigé par votre marché
- Documents nécessaires pour le dédouanement
- Si la documentation du fournisseur est acceptable sur votre marché
F. Qualité et échantillonnage
- Si un échantillon physique est requis avant la production, et qui en prend la charge
- Ce qui sera inspecté, et à quelle étape
- Taux de défaut acceptable
- Comment les écarts sont gérés après livraison
Comment comparer les devis reçus
Comparez ligne par ligne, non au total. Deux devis peuvent paraître proches mais différer sur le poids du produit, l'emballage, la quantité de carton ou la documentation incluse. Demandez à chaque fournisseur de confirmer la même fiche technique, puis comparez cette fiche directement.
Le devis le moins cher est rarement la commande la moins chère
Un prix unitaire plus bas obtenu en réduisant le poids de remplissage, en amincissant la semelle du chausson ou en utilisant un sachet interne de moindre qualité coûte plus cher à long terme — à travers les plaintes des clients, les réapprovisionnements et, pour les distributeurs, le retour de stock. Définissez d'abord votre standard minimal acceptable, puis négociez sur le prix.
Notre gamme de produits liste les spécifications que nous fournissons. Envoyez votre liste de contrôle à notre équipe de ventes et nous vous fournirons un devis.