Die meisten Verzögerungen bei einer Erstgroßbestellung entstehen durch fehlende Informationen, nicht durch die Produktion. Angebote werden überarbeitet, Muster neu hergestellt und Liefertermine verschieben sich, weil eine Spezifikation am Anfang nicht festgelegt wurde. Diese Checkliste fasst zusammen, was Sie vorbereiten sollten, damit Ihre Anfrage in einer Runde quotiert werden kann.
A. Kommerzielle Informationen
- Positionsliste mit Mengen je Artikel
- Ziel-Einzelhandelspreis, falls vorhanden – auch ein Bereich hilft dem Lieferanten, die richtige Spezifikation vorzuschlagen
- Benötigtes Lieferdatum und ob dieses Datum ein fester Termin ist
- Zielerhafen oder -stadt sowie der erwartete Inkoterm (FOB, CIF, EXW)
- Ob es sich um eine einmalige Bestellung oder die erste eines wiederkehrenden Programms handelt
B. Produktbeschreibung
- Anforderungen an Material und Verarbeitung
- Größe, Gewicht und Fassungsvermögen, inklusive der Toleranzen, die Sie annehmen
- Farbe, einschließlich Referenz (Pantone oder physisches Farbmuster)
- Spezifikation aus einer früheren Bestellung inkl. Referenznummer
C. Branding und Grafik
- Logodateien im Vektorformat (AI, EPS, PDF oder SVG). Rasterdateien sollten hochauflösend sein.
- Wo das Logo auf jedem Artikel platziert wird und in welcher Farbe
- Pflichtangaben: Warnhinweise, Inhaltsstoffe, Herkunftsland, Recyclingkennzeichnung
- Freigabeprozess für Druckdaten – wer unterschreibt und wie werden Änderungen versioniert
D. Verpackung
- Innenverpackung pro Stück: Beutel, Pouch, Sachet, Sleeve, Box
- Stücke pro Innenverpackung und Innenverpackungen pro Karton
- Anforderungen an Kartonmarkierungen und Etiketten
- Exportverpackungsvorschriften für Umladung oder Lagerung der Waren
E. Konformität und Dokumentation
- Benötigte Zertifizierungen oder Prüfberichte für Ihren Markt
- Unterlagen für die Zollabwicklung
- Ob die eigene Dokumentation des Lieferanten auf Ihrem Markt akzeptiert wird
F. Qualität und Muster
- Ob vor der Produktion ein physisches Muster erforderlich ist und wer die Kosten übernimmt
- Was in welchem Stadium inspiziert wird
- Zulässiger Fehlmussgrad
- Wie werden Diskrepanzen nach der Lieferung behandelt?
So vergleichen Sie die erhaltenen Angebote
Zeilenweise vergleichen, nicht nach Gesamtwert. Zwei Angebote können ähnlich aussehen, aber in Füllgewicht, Verpackung, Kartonmenge oder beigefügter Dokumentation abweichen. Bitten Sie jeden Lieferanten, die gleiche Spezifikationsliste zu bestätigen, und vergleichen Sie dann diese Liste direkt.
Das günstigste Angebot ist selten die günstigste Bestellung
Ein niedrigerer Stückpreis durch reduzierte Füllmenge, dünnerer Pantoffelsohle oder Downgrading der Innentasche schlägt langfristig teurer zu Buche – durch Gästebeschwerden, Nachbestellungen und, bei Händlerprogrammen, Retouren. Definieren Sie zuerst Ihr minimales Akzeptanzniveau, dann verhandeln Sie über den Preis.
Unsere Produktangebot listet die Spezifikationen auf, die wir liefern. Senden Sie Ihre Checkliste an unser Vertriebsteam und wir erstellen ein Angebot dazu.