La mayoría de los retrasos en un primer pedido al por mayor provienen de información faltante, no de la producción. Las cotizaciones se revisan, las muestras se rehacen y las fechas de envío se deslizan porque una especificación no se fijó al inicio. Esta lista de verificación cubre lo que debe preparar para que su consulta pueda ser cotizada en una sola ronda.
A. Información comercial
- Lista de artículos con cantidades por artículo
- Precio unitario objetivo, si lo tiene; incluso un rango ayuda al proveedor a proponer la especificación correcta
- Fecha de entrega requerida, y si esa fecha es un plazo estricto
- Puerto o ciudad de destino y el Incoterm esperado (FOB, CIF, EXW)
- Si es un pedido único o el primero de un programa recurrente
B. Especificación del producto
- Requisitos de material y construcción
- Tamaño, peso y capacidad, con tolerancias que aceptará
- Color, incluyendo una referencia (Pantone o muestra física)
- Cualquier especificación tomada de un pedido anterior, con el número de referencia
C. Marca y arte
- Archivos de logo en formato vectorial (AI, EPS, PDF o SVG). Los archivos ráster deben tener alta resolución.
- Dónde va el logo en cada artículo y en qué color
- Cualquier texto obligatorio: advertencias, ingredientes, país de origen, marcas de reciclaje
- Proceso de aprobación del arte: quién firma y cómo se versionan los cambios
D. Empaque
- Empaquetado interno por artículo: bolsa, funda, sobre, estuche, caja
- Artículos por paquete interno y paquetes internos por caja
- Requisitos de marcas y etiquetado de la caja
- Requisitos de embalaje de exportación si las mercancías se transbordan o almacenan
E. Cumplimiento y documentación
- Cualquier certificación o informe de prueba que exija su mercado
- Documentos necesarios para el despacho de aduana
- Si la documentación del propio proveedor es aceptable en su mercado
F. Calidad y muestras
- Si se requiere una muestra física antes de la producción y quién paga por ella
- Qué se inspeccionará y en qué etapa
- Nivel de defecto aceptable
- ¿Cómo se gestionan las discrepancias después de la entrega?
Cómo comparar las cotizaciones que recibe
Compare línea por línea, no por el total. Dos cotizaciones pueden parecer similares pero diferir en peso de relleno, empaque, cantidad de cartones o documentación incluida. Pida a cada proveedor que confirme la misma hoja de especificaciones y luego compare esa hoja directamente.
La cotización más barata rara vez es el pedido más barato
Un menor precio unitario logrado reduciendo el peso de relleno, adelgazando la suela de la zapatilla o degradando la bolsa interna cuesta más a largo plazo — a través de quejas de huéspedes, reprocesos y, en programas de distribuidores, inventario devuelto. Primero determine su estándar mínimo aceptable, luego negocie en el precio.
Nuestro gama de productos enumera las especificaciones que suministramos. Envíe su lista de verificación a nuestro equipo de ventas y cotizará sobre esa base.